Evaluation externe

L’évaluation est un moyen de progresser qui va s’intégrer dans la démarche générale de sécurisation de la prise en charge et de développement de la culture sécurité d’une structure.

Cette évaluation doit s’appuyer sur des principes majeurs :

• Avoir comme point de départ les travaux qui ont été réalisés dans la structure
• Considérer l’évaluation comme un outil d’amélioration collective
• Donner un sens et valoriser l’évaluation
• Construire ensemble les outils d’évaluation
• Intégrer toutes les parties prenantes de la structure.

Ainsi l’évaluation intègre une approche par une expertise externe et participative.

On pourra alors conjuguer une phase de progression à partir d’un référentiel et d’un questionnement évaluatif validé par les professionnels.

L’analyse évaluative se basera donc sur les éléments suivants :

• L’évaluation interne réalisée
• L’observation
• L’exploitation des documents de la structure
• Le questionnement individuel et/ou collectif de toutes les personnes concernées.
• L’évaluation doit permettre de comparer la situation actuelle de l’établissement et le cadre réglementaire et organisationnel qui lui est applicable.

On pourra apprécier sa capacité d’adaptation au regard des évolutions, la pertinence des actions mises en œuvre, leur programmation, leur état d’avancement, le respect des bonnes pratiques, les moyens à disposition pour leur mise en œuvre.

L’ensemble des constats seront remis à l’établissement dans un rapport conformément au décret. Il comprendra :

• Des éléments de cadrage, présentation synthétique de la structure et du contexte
• Description de la procédure d’évaluation externe (méthodologie, contrat, …)
• Le diagnostic de situation, le projet de la structure, les objectifs et l’organisation en place
• Les résultats de l’analyse détaillée
• Des préconisation Une synthèse sera rédigée et transmise aux tutelles selon la trame suivante :
  • Identification de l’organisme habilité et du commanditaire de l’évaluation externe
  • Respect des critères d’habilitation
  • Profil de la structure évaluée
  • Méthode d’évaluation externe
  • Elément de synthèse de l’évaluation conduite.

La mise en place d’un groupe projet au sein de la structure pour coordonner et valoriser l’évaluation externe sera un élément majeur.